[ 0 ] Bienvenida y Conexión (10 min)
• H1 Bienvenida y Recorrido del Viaje
Quiero que tomemos un minuto para mirar atrás. Empezamos en la Sesión 1 con cautela, aprendiendo sobre riesgos y el VCR. Hoy, en la Sesión 8, somos capaces de auditar contratos, investigar discrepancias Fin-Trib, conciliar PDFs con Excel y estandarizar nuestro conocimiento en Playbooks. Ha sido una transformación impresionante.
Hoy, no aprenderemos una nueva habilidad de IA. Hoy vamos a operacionalizar todo lo aprendido. Responderemos a la pregunta de la Gerencia: ¿Y esto cómo impacta al negocio?.
• H1 Agenda del Taller Final
1. El Concepto Central (15 min): Del Esfuerzo al Impacto - ¿Qué medimos?
2. Taller de Co-Construcción (60 min):
▪ **Actividad 1:** Brainstorming de Métricas (QA/TAT).
▪ **Actividad 2:** Diseño de un Tablero de Métricas Simple.
▪ **Actividad 3:** Co-creación de la Política de Uso de IA de AVLA.
3. **Cierre y Próximos Pasos (10 min):** El Plan 30-60-90 y Cierre del Taller.
[ 1 ] El Concepto Central: Del Esfuerzo al Impacto (15 min)
• H1 ¿Por Qué Medir?
Porque lo que no se mide, no se gestiona y no se puede demostrar. Nuestro objetivo es probar que la IA no es un 'juguete', es una palanca de productividad.
| Tarea Clave | Métrica de Eficiencia (TAT) | Métrica de Calidad (QA) |
|---|---|---|
| Análisis de Contrato | Horas-Hombre de lectura inicial | # de Red Flags críticas identificadas. |
| Vaciado de balance de 8 columnas. | Revisamos 5 hojas. Tiempo de revisión 60 a 90 minutos. | Cuadren que las cifras. Y que ordenada la información. |
| Vaciado a la carpeta tributaria (IVA) a un Excel. | 40 a 60 minutos por documento por una empresa. Y si existen empresas socias podríamos aumentar tiempo. | Que la IA detecte los código adecuados (es importante en la instrucción indicar los códigos correctos a la IA) |
| Análisis de los cuadros de obras y balances inmobiliarios. | Desde 20 minutos a 60 minutos. | # de Red Flags críticas identificadas. (datos,etc) |
| Obtención de informes comerciales de los socios. | En una empresa simple 10 minutos hasta 2 horas sin varios clientes. | El correcto resultado de la búsqueda y que quede plasmado en una presentación o excel. |
◦ `H2` **Tabla de Brainstorming de MétricasTarea Clave Métrica de Eficiencia (TAT)Métrica de Calidad (QA)**
Ej: Análisis de Contrato Horas-Hombre de lectura inicial de Red Flags críticas identificadas.
| Fecha | Analista | Tarea Realizada | ¿Usó Playbook de IA? (Sí/No) | Tiempo Ahorrado (Estimado en min) | # de Red Flags / Discrepancias Encontradas |
|---|---|---|---|---|---|
◦ Este simple tablero nos dará la data que necesitamos para justificar y escalar el uso de la IA en el futuro.
• H1 Actividad 3 (Grupal): Co-creación de la Política de Uso de IA de AVLA (25 min)
Debemos formalizar nuestras reglas del juego. Basado en todo lo que aprendimos, vamos a redactar los 10 principios de nuestra Política de Uso de IA.
Voy a proponer 5 principios clave basados en las sesiones. Quiero que ustedes, como grupo, propongan los otros 5.
◦ `H2` **Política de Uso de Inteligencia Artificial de AVLA**
1. **El Humano es el Responsable:** La IA es un co-piloto. El analista y el suscriptor son 100% responsables del entregable final.
2. **Confidencialidad Primero:** Queda prohibido ingresar datos sensibles (RUTs, nombres, cifras internas) en herramientas de IA públicas sin anonimización.
3. **Siempre Validar:** Todo dato fáctico (cifras, fechas, montos) extraído por la IA *debe* ser verificado contra la fuente original (Validar -Citar - Refinar).
4. **Siempre Citar:** Todo análisis **basado en IA *debe* citar la fuente** (documento y cláusula) de donde se extrajo la información (Validar -Citar - Refinar).
5. **Uso del Playbook:** Las tareas de análisis estándar *deben* utilizar los prompts aprobados del Playbook del equipo para garantizar la estandarización.
6. **Validación entre pares:** Las tareas que se ejecuten con IA siempre deberán tener la validación entre los equipos y jefaturas. ****
7. **Responsable de Playbook de Prompts:** Romina y José serán los encargados de hacer los ajustes en el libro de prompts.
8. **Ideas nuevas o casos de uso se comparten:** Cada nuevo descubrimiento debe sumarse al Playbook y presentarse al resto del equipo.
[ 4 ] Cierre y Plan 30-60-90 (10 min)
• H1 Nuestro Plan de Acción
Acabamos de definir cómo mediremos el éxito y cómo nos gobernaremos. Para cerrar este taller, aquí está el plan de acción que propongo para que esto no muera hoy.
• H2 Plan 30-60-90
◦ Días 0-30 (Implementar y Medir):
▪ Implementar el Tablero de Métricas en Google Sheets.
▪ El equipo de Analistas comienza a registrar sus tareas.
▪ Gerencia (Francisco, José, Romina) se compromete a revisar este tablero semanalmente.
▪ Entregable: Primera revisión de métricas.
◦ **Días 30-60 (Refinar y Escalar):**
▪ Revisar los primeros 30 días de métricas: ¿Qué funciona? ¿Qué no?
▪ Dedicar 2 horas a una sesión de "Refinamiento del Playbook", donde todos aporten 3 nuevos prompts que hayan descubierto.
▪ **Entregable:** Playbook de Prompts V2.
◦ **Días 60-90 (Automatizar y Proponer):**
▪ Basado en los datos de QA/TAT, identificar la tarea que genera más ahorro de tiempo (probablemente el análisis Fin-Trib o el Semáforo de Riesgo).
▪ Explorar con el equipo de TI cómo conectar la salida JSON (Sesión 7) a un sistema interno (ej. un Dashboard de Power BI).
▪ **Entregable:** Propuesta formal de un proyecto de automatización basado en datos de impacto real.
• H1 Cierre Final del Taller
Equipo, ha sido un privilegio absoluto trabajar con ustedes. Miren dónde empezamos y dónde estamos hoy. Han dominado las habilidades, pero más importante, han construido las reglas, los estándares y el plan para convertir esto en una ventaja competitiva real para AVLA. El trabajo duro empieza ahora, pero ya tienen todas las herramientas.